Każde zaświadczenie zawiera dane, które są zgodne z wymaganiami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. Zaświadczenie zawiera informacje, takie jak:
- Imię i nazwisko uczestnika oraz data i miejsce jego urodzenia;
- Numer PESEL uczestnika kursu (lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, w przypadku braku numeru PESEL);
- Nazwa ukończonego kursu;
- Wymiar godzin kształcenia na kursie (całkowita liczba godzin, które uczestnik poświęcił na naukę podczas kursu);
- Nazwa i adres placówki kształcenia ustawicznego (dane dotyczące organizatora kursu);
- Data wydania zaświadczenia i numer zaświadczenia, który jest zgodny z numerem w ewidencji zaświadczeń prowadzonej przez placówkę kształcenia ustawicznego.